【はじめての方向け】店舗管理画面でコースを設定する

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操作マニュアル(画面別)

この記事では、X-reserve コース設定の手順を初心者向けに解説します。

スタッフの登録(前回の記事)が終わったら、次はお客様が予約するメニュー=「コース」を設定します。今回は、店舗管理画面でのコース設定の手順をご案内します。

1. コース情報画面を開く

店舗管理画面の左メニューから「コース情報」を選びます。登録済みのコースがカード形式で一覧表示されます。

X-reserve コース設定 一覧画面

  1. 画面右上の「+ 新規コース登録」ボタンを押すと、登録フォームが開きます
  2. 各カードには公開状態(公開中/非公開/おすすめ)・料金・所要時間が表示され、「編集」から内容を修正できます

2. コース情報を入力する

「新規コース登録」フォームが開いたら、以下を入力します。

コース登録フォーム

  1. コース名(必須):お客様の予約画面に表示される名称です
  2. 所要時間(分)(必須):この時間をもとに、次の予約枠が自動で計算されます
  3. 料金(税込)(必須)
  4. このコースを公開する:チェックを外すと、お客様の予約画面には表示されない「準備中」の状態にできます
  5. 決済方法:「現地決済のみ」「カード決済のみ」「両方(お客様が選択)」から選びます。カード決済のご契約がまだの店舗様は「現地決済のみ」だけが選べます
  6. 予約方式:通常のスタッフ指名型の店舗であれば「スタッフ指名型」のままで問題ありません
  7. 入力が終わったら「登録する」ボタンを押します

このほか、コース画像・利用条件(例:会員様限定)・コース詳細(お客様向けの説明文)・「おすすめコースにする」(簡易ホームページのトップに表示)も任意で設定できます。

3. 貸会議室・飲食店・レッスンなど、特殊な業態の場合

「予約方式」では、スタッフ指名型のほかに次の方式も選べます。

予約方式 向いている業態
貸会議室型 設備(部屋)を1予約が占有するレンタルスペース等
飲食店型 同じ種類の設備(卓)から自動で割り当てるお店
検診型 1つの設備の定員内で複数予約を受け付ける業態
教室型 設備の定員とスタッフ担当を組み合わせる教室等
レッスン型 あらかじめ組んだ週間スケジュールから席を予約するスクール等

これらを選ぶと、対象の設備タイプの選択や、レッスンカレンダー上の表示カラーなど、追加の設定項目が表示されます。詳しい設定方法は、業態別の記事で改めてご案内します。

4. 登録後の確認・編集

一覧画面に戻ると、追加したコースがカードで表示されます。料金や公開状態はいつでも「編集」から修正できます。季節メニューの一時休止などは、「このコースを公開する」のチェックを外すことで、削除せずに非表示にできます。


X-reserve コース設定のまとめ

X-reserveのコース設定では、通常のスタッフ指名型コースだけでなく、貸会議室・飲食店・検診・教室・レッスンなど、業態に応じた予約方式も選択できます。

次回:「店舗基本情報を編集する」

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